Onnistunut rekrytointi alkaa ennen työpaikkailmoitusta
Moni rekrytointi epäonnistuu, koska liikkeelle lähdetään liian kiireellä. Kun pysähdyt määrittelemään todellisen tarpeen, osaamisvajeen ja tiimin dynamiikan ennen ilmoituksen julkaisua, säästät aikaa ja löydät juuri oikean tekijän. Lue vinkit onnistuneen rekrytointiprosessin esivaiheisiin.
Kiire on onnistuneen rekrytoinnin suurin vihollinen
Kun lupa tiimin kasvattamiseen saadaan tai tiimistä lähtee avainhenkilö, ensireaktio on usein julkaista kopio vanhasta työpaikkailmoituksesta mahdollisimman pian. Tämä on kuitenkin hetki, jolloin virherekrytoinnin riski on suurimmillaan. Rekrytoinnin todelliset kustannukset eivät muodostu ilmoittelusta, vaan siitä ajasta, jonka organisaatio käyttää väärien hakijoiden kanssa keskusteluun tai väärän valinnan korjaamiseen.
Suomen työmarkkinatilanteessa osaajista on kova kilpailu vaikka markkinoilla on yleisesti ottaen paljon vapaana oleviakin, laadukkaita ja osaavia ammattilaisia. Siksi on kannattavaa tietää tarkalleen, mitä olet etsimässä, jotta voit vakuuttaa parhaat ehdokkaat liittymään osaksi tekemistäsi.
Hyvä valmistautuminen luo myös vahvan pohjan ammattimaiselle hakijakokemukselle, joka alkaa jo ensimmäisestä kontaktista.
Määrittele tarve, älä vain titteliä
Ennen kuin kirjoitat riviäkään ilmoitustekstiä, päivitä ja analysoi nykyisen tiimin osaamisrakenne. Maailma ja organisaation tarpeet muuttuvat nopeasti, eikä edellisen työntekijän profiili välttämättä ole enää se, mitä yritys tarvitsee seuraavaksi kolmeksi vuodeksi.
Kysy itseltäsi ja tiimiltä:
- Mitä ongelmia uuden henkilön on tarkoitus ratkaista?
- Millaista osaamista tiimistä puuttuu, jotta strategiset tavoitteet saavutetaan?
- Onko tehtävänkuva realistinen yhdelle ihmiselle, vai etsitäänkö "yksisarvista"?
HR-alan parhaissa käytännöissä suositaan nykyään osaamispohjaista määrittelyä. Sen sijaan, että listaisit vain tutkintoja ja vuosikymmenten kokemusta, keskity siihen, mitä työntekijän on saatava aikaan. Ymmärrä myös, että valmiudet suoriutua tehtävästä on voitu saavuttaa useamman eri polun kautta.
Kulttuurinen sopivuus ja tiimidynamiikka
Työtehtävän sisältö kiinnostaa hakijaa varmasti vähintään yhtä paljon kuin organisaatiosi kulttuuri. Toisaalta hakijan osaaminen, historia ja hakemus saa nostettua hakijan haastatteluun, mutta asenne ja arvot ratkaisevat pitkäaikaisen onnistumisen juuri sinun organisaatiossasi.
Tässä vaiheessa on kannattavaa muistaa, että työyhteisön tasapaino on johtamisen ydintehtäviä ja tiimin monimuotoisuus on yksi varmimmista keinoista varmistua myös vaikeina aikoina.
Pohdi osaamistarpeiden lisäksi, millainen persoona täydentäisi tiimiä. Jos tiimi on täynnä visionäärejä, tarvitsetko kenties loppuunsaattajan? Monimuotoisuuden (DEI) huomioiminen jo tässä vaiheessa on kriittistä: älä etsi henkilöä, joka on täsmälleen samanlainen kuin nykyiset työntekijät ja tiimiläisesi, vaan etsi henkilöä, joka tuo jotain uutta ja arvokasta yhteisöön.
Realistinen työnantajalupaus (EVP)
Rekrytointi on myös osa markkinointiasi halusit tai et. Sinun on pystyttävä vastaamaan kysymykseen: "Miksi parhaan osaajan kannattaisi tulla juuri meille?"
Jos rekrytoinnin aikana annettu työnantajalupaus (Employee Value Proposition) ei vastaa todellisuutta, uusi työntekijä vaihtaa maisemaa koeajalla. Laki ja työehtosopimukset määrittelevät toki yleiset työnsuhteen raamit (kuten palkkauksen ja työajat), mutta erottavat veto- ja pitovoimatekijät löytyvät usein joustavuudesta, kehittymismahdollisuuksista ja johtamiskulttuurista. Varmista, että organisaatiosi tekemät lupaukset ovat linjassa arjen kanssa ennen kuin houkuttelet uusia osaajia sisään.
Onnistuneen rekrytoinnin aloitus
Lopuksi: Valmistaudu kohtaamaan hakija
Päätä prosessin vaiheet, aikataulu ja valintakriteerit etukäteen. Kuka tekee päätökset? Milloin haastattelut pidetään ja mihin mennessä on tarkoitus tehdä päätöksiä? Moderni rekrytointi vaatii nopeutta ja läpinäkyvyyttä. Kun prosessi on selkeä sisäisesti, se näyttäytyy hakijalle luotettavana ja ammattimaisena.
Onnistunut rekrytointi ei ole onnenkauppaa, vaan huolellisen esityön tulos. Kun perusta on kunnossa, itse ilmoituksen kirjoittaminen ja oikeiden kanavien valinta on huomattavasti helpompaa.